Política de Privacidad

1. Responsable

El responsable del tratamiento de tus datos es VisionProces, marca personal operada por José R. López, con domicilio en Guatemala. Para cualquier consulta sobre privacidad puedes escribir a support@agendira.com.

2. Qué datos recopilamos

Datos de cuenta: tu nombre, correo electrónico y una contraseña cifrada (o, si entras con Google, los datos básicos de tu perfil de Google).

Datos de uso del servicio: las organizaciones, reuniones, agendas, actas, tareas, asistencia y archivos que tú o tu equipo crean dentro de la plataforma.

Datos técnicos mínimos: cookies esenciales para mantener tu sesión iniciada y recordar tu idioma. No usamos cookies de publicidad ni de analítica de terceros.

3. Para qué usamos tus datos

Para prestarte el servicio: crear y gestionar tu cuenta, tus organizaciones y sus reuniones, generar actas y PDF, y dar seguimiento a las tareas.

Para comunicarte cosas operativas: invitaciones, restablecimiento de contraseña, avisos de tareas y, si lo activas, otros correos del servicio.

Para gestionar el plan y el pago en caso de que contrates el plan Pro.

4. Base para el tratamiento

Tratamos tus datos para ejecutar el contrato de servicio que aceptas al registrarte, para cumplir obligaciones legales y, cuando aplica, con tu consentimiento (por ejemplo, correos opcionales que puedes desactivar en tu perfil).

5. Cookies

Usamos únicamente cookies propias esenciales: una para mantener tu sesión iniciada y otra para recordar el idioma elegido. Son necesarias para que la plataforma funcione, por lo que no requieren un banner de consentimiento. No usamos cookies de seguimiento publicitario.

6. Con quién compartimos datos (encargados)

No vendemos tus datos. Para operar el servicio nos apoyamos en proveedores que actúan como encargados del tratamiento y solo procesan lo necesario:

• Vercel (alojamiento del sitio). • Neon (base de datos). • Google (inicio de sesión con Google y el asistente de IA «Memo», basado en Gemini, para redactar borradores de actas). • Resend (envío de correos transaccionales). • Recurrente (procesamiento de pagos del plan Pro).

Estos proveedores pueden alojar datos fuera de Guatemala. Solo reciben lo estrictamente necesario para su función.

7. Inteligencia artificial

Si usas la función de actas con IA, enviamos el contenido de la reunión (temas, acuerdos y asistencia) al proveedor de IA para generar un borrador del acta. Tú siempre revisas y apruebas el resultado antes de publicarlo. No usamos tu contenido para entrenar modelos.

8. Conservación

Conservamos tus datos mientras tu cuenta esté activa. Si eliminas tu cuenta o nos lo solicitas, eliminamos o anonimizamos tus datos personales, salvo lo que debamos conservar por obligación legal (por ejemplo, registros de facturación).

9. Tus derechos

Puedes solicitar acceder, corregir, exportar o eliminar tus datos personales escribiendo a support@agendira.com. Atenderemos tu solicitud en un plazo razonable.

10. Seguridad

Aplicamos medidas razonables para proteger tus datos: contraseñas cifradas, conexiones seguras (HTTPS) y aislamiento de la información por organización. Ningún sistema es 100% infalible, pero trabajamos para reducir riesgos.

11. Menores de edad

El servicio está dirigido a personas mayores de edad o que actúan en nombre de una organización. No está pensado para menores sin la supervisión de un adulto responsable.

12. Cambios

Podemos actualizar esta política. Publicaremos los cambios en esta misma página y, si son relevantes, te avisaremos.

13. Contacto

¿Dudas sobre privacidad? Escríbenos a support@agendira.com.